****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目
****文件
****市民政局
*○**年*月
第*部分****公告
项目概况
****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目的潜在供应商应在****市民政局网站获取采购文件，并于****年*月**日**点**分（北京时间）前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目名称：****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目
预算金额：**元。
最高限价：**元，投标不得超过最高限价，否则为无效报价，具体按实际数量结算。
项目需求：详见采购文件第*部分
服务期：****年**月**日前完成。
本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足基本要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
*.供应商其它要求：
（*）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（*）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单；
（*）法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书、法定代表人和被授权人*人的身份证复印件。
*、获取采购文件
时间：****年*月*日至****年*月**日
地点：****市民政局网站；
方式：自行下载采购文件。
*、响应文件提交
截止时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
地点：****市民政局（****市崇川路***号）***室，如有变动另行通知。
*、开启
时间：****年*月**日**点**分（北京时间）
地点：****市民政局（****市崇川路***号）***室，如有变动另行通知。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，由采购人负责答复。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商应做好提交声明函、承诺函、认证、业绩等相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。
*、采购人信息
名称：****市民政局
联系人：****
联系方式：****-********
联系地址：****市崇川路***号
第*部分项目需求
采购人****市民政局对****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目进行采购招标。投标供应商需仔细研读采购文件，以充分了解采购人采购需要，作出合理的响应。具体内容如下：
*、服务内容及要求
（*）****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目需求清单如下：
| 内容 |
序号 |
服务内容 |
预估数量 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
文书档案 |
*米 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
实物档案 |
**件 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
会计档案（凭证） |
****卷 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
会计档案（账簿） |
***卷 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
业务档案 |
**卷 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
照片档案 |
***张 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
数字化扫描 |
******页 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
进馆档案电子目录录入 |
*****条 |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
进馆相关材料编制 |
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
文书档案 |
*.*米 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
发文*套 |
*.*米 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
采购档案 |
**卷 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
会计凭证 |
***卷 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
会计报表和账簿 |
**卷 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
社会组织档案 |
**卷 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
业务档案 |
**卷 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
数字化扫描 |
*****页 |
| ****年度档案整理归档 |
** |
电子目录 |
****条 |
注：*.具体按实际数量结算；*.整理归档中所需的档案盒等耗材，此部分费用包含在投标报价中，采购人不再另行支付费用。
（*）项目实施过程中严格执行以下标准及规范：
*.《中华人民共和国档案法》
*.《中华人民共和国保守国家秘密法》
*.整理要求
（*）****年（含****年）以后的文书档案整理应符合《归档文件整理规则》（**/***）****省实施细则，****年（含****年）以前的文书档案整理应符合《文书档案案卷格式》（**/*****）和市档案馆有关要求。
（*）科技档案整理应符合《科学技术档案案卷构成的*般要求》（**/******）和市档案馆有关要求，有行业标准的从其标准。
（*）会计档案整理应符合《会计档案管理办法》（国家财政部、国家档案局**号令）、《会计档案案卷格式》（**/***）和市档案馆有关要求。
（*）专业档案整理应符合相关专业档案管理规范和市档案馆有关要求，有行业标准的从其标准。
（*）照片档案整理应符合《照片档案管理规范》（**/******）、《数码照片归档与管理规范》（**/***）和市档案馆有关要求。
（*）磁性载体档案整理应符合《磁性载体档案管理与保护规范》（**/***）和市档案馆有关要求，有行业标准的从其标准。
（*）各种荣誉奖品、宣传纪念品、证章等不同载体和不同物质形态的实物档案，应符合市档案馆有关分类整理编目的要求。
（*）以光盘为载体的档案应符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******）、《****市档案馆馆藏档案电子数据管理办法》（通档发〔****〕**号）的要求，光盘质量应符合《档案级可录类光盘**-*、***-*、***+*技术要求和应用规范》（**/***）、《电子档案存储用可录类蓝光光盘(**-*)技术要求和应用规范》（**/***）和市档案馆有关要求。
其中，刻录数字化成果的光盘根目录下存放说明文件、检索工具文件夹和数字化成果文件夹，检索工具和数字化成果依次按档案门类顺序刻录。
（*）电子档案整理应符合《党政机关电子公文归档规范》（**/******）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******）等规定和市档案馆有关要求。
（**）纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范》（**/***）和《纸质档案数字化工作要求》（通档〔****〕**号）的相关规定。
（*）安全保密工作要求
成交单位需与采购单位签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第*方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
（*）完成目标
*.根据实际情况严格按照标准进行整理，整理质量符合国家档案管理标准及档案部门验收标准。
*.因整理质量不符合规范而造成的后果（档案部门验收不合格），由乙方负责无偿返工，直到符合规范为止。
*、服务期限
自合同签订之日起至****年**月**日前完成。
*、付款方式
*.根据实际数量和中标单价结算，款项在全部完成且验收合格后，由中标人提供相应金额的正规发票后*次性付清。
*.中标人凭以下有效文件与采购人结算：
（*）中标通知书；
（*）合同；
（*）中标人开具的正式发票。
*、****响应文件的编写及装订
（*）****响应文件应包括下列内容：
*、资格审查文件
（*）提供营业执照复印件加盖公章；
（*）法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加投标的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书、法定代表人和被授权人*人的身份证复印件；
（*）提供未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重失信行为记录名单声明函（格式参见附件）。
*、商务报价响应文件
响应报价应包括****文件所确定的该项目的全部内容，包括响应及完成委托工作所需的*切费用，包含所有的设备费、相关辅助材料费、人工、税费、售后服务、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的*切费用及****文件要求的所有费用。
*.报价总表；
*.报价明细表。
特别提醒：响应文件所须提供的材料（须加盖投标供应商公章）按****文件要求装订，密封，递交。
（*）****响应文件的编制及装订
*.****响应文件由：①资格审查文件、②商务报价响应文件共*部分组成。
*.供应商按****文件要求编写响应文件，并牢固装订成册。****响应文件均需采用**纸（图纸等除外）装订成册。****响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经****响应文件签署人签字并加盖公章。
*.****响应文件的“资格审查文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示：“商务报价响应文件”必须单独装订和封装，不得出现在“资格审查文件”中。
密封完好标准以是否泄露投标文件内容为主要判断依据。
（*）****响应文件的份数、签署
*.供应商应准备*份完整的****响应文件，其中正本*份，副本*份，并标明“正本”或“副本”字样，若有差异，概以“正本”为准。
*.****响应文件分*册密封。第*册为“资格审查文件”，第*册为“商务报价响应文件”，响应文件的第*册、第*册应分别密封，并在封袋上标明“第*册资格审查文件”、“第*册商务报价响应文件”以及项目名称。
*.供应商可将****响应文件正副本统*密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。
*.****响应文件正本须按****文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印，但须加盖单位印章。
▲本项目要求提供电子响应文件*份，电子响应文件的内容为资格审查文件、商务报价响应文件打印盖章（或电子签章）后的响应文件的扫描件（资格审查文件、商务报价响应文件需分别逐页连续扫描为*个独立的***文件），可以采取*盘、电子光盘*种方式中任意*种方式提交，需单独密封提交。
电子响应文件内容应与提交纸质响应文件内容*致。否则，由此产生的后果投标人自负。
*、出现下列情形之*的，作无效投标处理：
*.未按照采购文件的规定提交投标保证金的（本项目不涉及，下同）；
*.投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
*.不具备招标文件中规定的资格要求、设备技术指标的；
*.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
*.****响应文件资格审查文件部分出现商务报价的内容；
*.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
*.法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
*、有下列情形之*的，视为投标供应商串通投标，其投标无效：
*.不同投标供应商的投标文件由同*单位或者个人编制；
*.不同投标供应商委托同*单位或者个人办理投标事宜；
*.不同投标供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同*人；
*.不同投标供应商的投标文件异常*致或者投标报价呈规律性差异；
*.不同投标供应商的投标文件相互混装。
*、推荐中标服务单位
采用最低评标价法的，评标结果按评审后报价由低到高顺序排列。符合要求的前提下，投标总报价最低者成交,报价如有相同者，抽签确定成交供应商。
*、变更为其他方式采购的情形处理
依据《****货物和服务招标投标管理办法》财政部**号令第***条的规定：公开招标数额标准以上的采购项目，投标截止后供应商不足*家或者通过资格审查或符合性审查的供应商不足*家的，除采购任务取消情形外，按照以下方式处理：
*.招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的，采购人改正后依法重新招标；
*.招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定，需要采用其他采购方式采购的，采购人应当依法报财政部门批准。
*、出现下列情形之*的，作废标处理：
*.出现影响采购公正的违法违规行为的；
*.所有投标供应商报价超出采购预算价的；
*.因重大变故，采购任务被取消的；
*.评标委员会依据法律法规可以认定为废标的其他情况。
*、成交通知
*.采购人自成交人确定之日起*个工作日内在****市民政局网站上公告成交结果。
*.成交公告期限为*个工作日，期限结束后向成交人发出《成交通知书》。
*.《成交通知书》*经发出，即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任。
第*部分响应文件组成
（*）资格审查文件相关的格式文件及表格
*.法定代表人/负责人身份证明
致：****市民政局
兹有，____________同志，性别：_____，民族________,身份证号码____________________，在我单位担任_________职务，系我单位的法定代表人/负责人。
特此证明。
附：法定代表人/负责人身份证（正反面）复印件
投标人（盖单位公章）：____________________
______年_______月______日
注：提供法定代表人/负责人身份证明的身份证复印件并加盖公章
*.法定代表人授权委托书
：
本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加本项目的****响应活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我均予以承认。
被委托授权人无转委权。特此委托。
被委托授权人身份证号：
法定代表人签字：
被委托授权人签字：
投标供应商（盖章）
年月日
注：提供法定代表人、被委托授权人*人的身份证复印件盖公章，被委托授权人将身份证原件带至开标现场备查
*.投标人符合本项目投标人资格要求的承诺函
我单位参加_________________（项目名称），_________________（项目编号）投标活动。针对本项目投标人资格要求做出如下承诺：
*.我单位具有独立承担民事责任的能力；
*.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.我单位参加采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；（“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定。）
*.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称（公章）：
日期：______年月日
*.无重大违法记录声明
****市民政局：
我公司郑重声明：参加本次采购活动前*年内，我公司在经营活动中（有/没有）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在投标截止时间节点，没有被“信用****”“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。
法定代表人或授权委托人签字：
供应商名称（盖章）：
日期：
（*）价格标响应文件相关格式
*.报价总表
| 项目名称 |
投标报价（元） |
项目完成时间 |
付款方式 |
| ****市民政局档案整理归档及接收进馆服务项目 |
大写： 小写： |
完全响应****文件要求 |
完全响应****文件要求的付款方式 |
（*）本表为格式表，不得自行改动，必须提供，否则视为未实质性响应比选采购文件。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期：
*.报价明细表
| 内容 |
序号 |
服务内容 |
预估数量 |
单价（元） |
金额（元） |
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
文书档案 |
*米 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
实物档案 |
**件 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
会计档案（凭证） |
****卷 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
会计档案（账簿） |
***卷 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
业务档案 |
**卷 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
照片档案 |
***张 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
数字化扫描 |
******页 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
进馆档案电子目录录入 |
*****条 |
|
|
| ****市民政局档案（****年-****年）数字化及整理接收进馆 |
* |
进馆相关材料编制 |
|
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
文书档案 |
*.*米 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
发文*套 |
*.*米 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
采购档案 |
**卷 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
会计凭证 |
***卷 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
会计报表和账簿 |
**卷 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
社会组织档案 |
**卷 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
业务档案 |
**卷 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
数字化扫描 |
*****页 |
|
|
| ****年度档案整理归档 |
** |
电子目录 |
****条 |
|
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| 合计 |
|
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期：
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