****市****区平潮中心卫生院信息系统升级与对接项目
单*来源采购谈判文件
采购文件编号：****-******-****-*****-****
****
（****）印制
****年*月**日
地址:****市****区碧华路***号邮政编码：******
目录
第*部分谈判邀请
第*部分谈判须知
第*部分项目需求
第*部分开标和评标
第*部分谈判文件组成
第*部分谈判邀请
受****市****区平潮中心卫生院的委托，****就[****市****区平潮中心卫生院信息系统升级与对接采购项目](项目编号:****-******-****-*****-****)进行单*来源采购，现邀请你公司参加本项目谈判。
项目概况
*、项目基本情况
项目编号：
项目名称：****市****区平潮中心卫生院信息系统升级与对接项目
项目类型：服务
所属行业：****
预算金额：人民币*******元，最高限价：人民币*******元，谈判报价超过采购最高限价的谈判将作为无效谈判处理。
采购需求：因医保项目发展需要，平潮中心卫生院采集的医保数据需上传至****省医保数据平台，故需对医院医保数据平台进行升级改造。
具体内容由双方根据省、市有关文件要求共同商定并签订委托合同为准。
其他要求：
(*)签定合同日期：自中标（成交）通知书发出之日起**日内按时签约。
(*)成果交付时间：
付款约定：按规划进度，釆用分期付款方式，按照约定比例支付给乙方。项目完成达到约定要求并经有关部门验收合格后付至合同价的**％（并提供相应的项目全部资料）；培训并维护满*年付清余款。每次付款凭有效发票办理手续。
合同履行期限：**天。
本项目不接受分包。
*、谈判时间和地点
****年*月**日*点**分（北京时间）
逾时，交易系统将拒绝接受上传谈判文件电子文档。
地点：****市****区碧华路***号
*、其他补充事宜
*、谈判保证金：免收
*、项目谈判模式：通过鸿雁不见面交易系统进行远程谈判模式，谈判人应在自已选定的地点参加谈判活动。
*、供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函，不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备；核查后发现虚假或违背承诺的，依照相关法律法规规定处理。
*、对本次谈判提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****市****区平潮中心卫生院
地址：****市****区平潮镇
联系人：赵女士
联系方式：***********
*.****
地址：****市****区碧华路***号
联系方式：见项目联系方式
*.项目联系方式
谈判文件制作人:潘先生（****-********）
项目开标人：潘先生（****-********）
交易系统软件维护人员：****-********。
*、单*来源采购单位信息：
单位名称：有限公司
单位地址：
联系人：
联系电话：
附件:*、谈判文件
*、采购人信用承诺
第*部分谈判须知
（*）总则
*.谈判方式
*.*本次谈判采取不见面谈判方式，本谈判文件仅适用于本项目谈判活动。
*.合格的谈判人
满足本文件实质性条款的规定。
*.适用法律
*.*本次谈判及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
*.谈判费用
*.*谈判人应自行承担所有与参加谈判有关的费用，无论谈判过程中的做法和结果如何，****（以下简称采购中心）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.*本次谈判采购中心和采购人不收取标书工本费与成交服务费。
*.谈判文件的约束力
*.*谈判人*旦参加本项目采购活动，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束。
*.谈判文件的解释
*.*谈判文件需求部分（供应商资格要求、项目需求）由采购人解释，其它部分由采购中心解释。
（*）谈判文件
*.谈判文件构成
*.*谈判文件由以下部分组成：
（*）谈判邀请
（*）谈判须知
（*）项目需求
（*）开标和评标
（*）谈判文件组成
（*）附件（如有）
请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购中心联系解决。
*.*谈判人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定编制谈判文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判文件对谈判文件作出实质性响应，否则其风险由谈判人自行承担。
*.谈判文件的澄清
要求对谈判文件进行澄清的谈判人，应在谈判截止期前以书面形式通知采购人。采购人有权对发出的谈判文件进行必要的澄清或修改
*.谈判文件的修改
*.*在谈判截止时间前，采购中心可以对谈判文件进行修改。
*.*采购中心有权按照法定的要求推迟谈判日期。
*.*谈判文件的修改将在****省****网公布，补充文件将作为谈判文件的组成部分，并对谈判人具有约束力。
（*）谈判文件的编制
*.谈判文件的语言及度量衡单位
*.*谈判人提交的谈判文件以及谈判人与采购中心就有关谈判的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
*.*除技术性能另有规定外，谈判文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
*.谈判文件构成
*.*谈判人编写的谈判文件应包括资格审查证明材料文件、商务技术标文件、价格标文件。供应商按“第*部分谈判文件组成”要求编写谈判文件
*.谈判有效期
*.*谈判有效期为采购中心规定的开标之日后**（**）天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应性谈判而予以拒绝。
*.谈判有效期的延长
*.*在特殊情况下，采购中心于原谈判有效期满之前，可向谈判人提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判人可以拒绝采购中心的这*要求而放弃谈判，同意延长谈判有效期的谈判人既不能要求也不允许修改其谈判文件。受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
（*）谈判文件的递交
*.谈判文件的递交
*.*谈判人应当按照《****省****项目谈判指引》（以下简称《谈判指引》）(具体查阅路径：****省****网-交易指引-业务指引-****)规定，在谈判截止时间前制作并上传电子谈判文件。
*.谈判截止日期
*.*谈判人上传电子谈判文件的时间不得迟于谈判公告中规定的谈判截止时间。
谈判人应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因谈判人自身原因造成的电子谈判文件上传不成功由谈判人自行承担全部责任。
*.*采购中心可以按照规定，通过修改谈判文件酌情延长谈判截止日期，在此情况下，谈判人的所有权利和义务以及谈判人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
*.谈判文件的拒收
*.*采购中心拒绝接收在其规定的谈判截止时间后上传的任何谈判文件。
*.谈判文件的撤回和修改
*.*谈判文件的撤回
*.*.*电子谈判文件的撤回
谈判人可在谈判截止时间前，撤回其电子谈判文件，具体操作方法见《谈判指引》。
*.*.*谈判人撤回电子谈判文件，则认为其不再参与本项目谈判活动。
*.*谈判文件的修改
谈判人可在谈判截止时间前，对其电子谈判文件进行修改，具体操作方法见《谈判指引》。
*.*在谈判截止时间之后，谈判人不得对其电子谈判文件作任何修改。
*.*在谈判截止时间至谈判文件中规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判人不得撤回其谈判。
（*）谈判
*.*采购中心将在谈判公告中规定的时间和地点组织公开开标。谈判人应当在“****市公共资源交易中心鸿雁不见面交易系统”（以下简称“鸿雁不见面交易系统”）参加开标活动，在规定的时间内对谈判文件进行解密。具体操作方法见《****市公共资源交易平台****不见面开标操作指引》（以下简称《不见面开标操作指引》），具体查阅路径：****省****网-交易指引-业务指引-****。
*.*谈判仪式由采购中心组织，在鸿雁不见面交易系统中进行。
*.*谈判人在谈判过程中涉及到的谈判文件解密、谈判结果确认等工作，按照《不见面开标操作指引》执行。
（*）成交
*.确定成交单位
*.*直接确定成交人。
*.*采购中心将在“****省****网”发布成交公告，公告期限为*个工作日。
*.*若有充分证据证明，成交人出现下列情况之*的，*经查实，将被取消成交资格：
*.*.*提供虚假材料谋取成交的。
*.*.*向采购人、采购中心行贿或者提供其他不正当利益的。
*.*.*恶意竞争，谈判总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的。
*.*.*属于本文件规定的无效条件，但在评标过程中又未被评委会发现的。
*.*.*与采购人恶意串通的。
*成交通知书
*.*成交结果确定后，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。
*.*成交通知书将是合同的*个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
（*）授予合同
*.签订合同
*.*成交人应当在成交通知书发出之日起**日内，按照谈判文件确定的事项与采购人签订****合同。
*.*谈判文件、成交人的谈判文件及谈判过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
*.*签订合同后，成交人不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交人的履约保证金将不予退还。****合同分包履行的，成交、成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。转包或分包造成采购人损失的，成交人应承担相应赔偿责任。
*.货物和服务的追加、减少和添购。
*.*****合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额**%。
*.*采购结束后，采购人若由于各种客观原因，必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时，在双方协商*致的前提下，可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减，并据此签订补充合同。
*.****履约保证资金、合同信用融资扶持政策
*.*成交供应商如需获得履约保证金支持，可在****省****网直接线上办理线上履约保证保险申请，详情请见****省****网首页“易企服”综合服务平台-金融产品全周期-履约保证保险专栏。
*.*根据《关于转发****省财政厅、中国人民银行南京分行&**;关于深入推进****线上合同信用融资工作的通知&**;的通知》（通财购〔****〕**号），对****成交供应商提出“政采贷”融资申请的，采购人应当依法按时在“苏采云”系统中录入并公开****合同信息，勾选“融资贷款”选项，并在合同签订、验收付款、账号维护等环节提供必要便利，持续降低参与****的中小企业融资成本。成交供应商如需获得合同信用融资支持，可凭****合同办理“政采贷”融资贷款，详情请见****省****网“易企服”综合服务平台-金融产品全周期-贷款产品专栏。
第*部分项目需求
谈判人在制作谈判文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方法），包装和运输，售后服务，保险等。
谈判人不能简单照搬照抄谈判文件项目需求说明中的技术、商务要求，必须作实事求是的响应。如谈判人提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的，必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示。
本项目需求详见合同格式部分。
****市****区平潮中心卫生院信息系统升级与对接采购项目合同
第*部分谈判
*、采用不见面远程谈判模式：谈判人在自定地点通过鸿雁不见面交易系统参加谈判活动。
*、谈判流程
首先由采购人对谈判人资格材料进行审查，直至材料完整提供后进行服务承诺谈判，最后进入价格谈判阶段。
资格材料内容与要求：
*、法定代表人身份证明书；
*、法定代表人授权委托书原件，谈判代表本人身份证复印件；
*、营业执照复印件；
*、拟派项目负责人身份证复印件，拟派项目负责人工作简历表；
*、谈判人情况*览表；
*、谈判人符合《****法》第***条规定条件的声明函。
*、单位资质证书复印件
*、供应商信用承诺书。
*、成交人的确定
*、经双方确认谈判结果后宣布成交〔服务承诺谈判后提交相应承诺书（格式自拟），价格谈判后提交报价材料〕。
*、自确定成交人之日起*个工作日内，在****省****网公告成交结果，公告期限为*个工作日。
*、发放成交通知书
公告成交结果的同时，采购中心向成交供应商发放成交通知书。联系电话：****-********）。
成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商无正当理由不得放弃成交。
成交供应商须提供*份纸质版谈判文件正本至采购人处，否则不予签订合同。
附件*
谈判人符合《****法》第***条规定条件的声明函
我单位参加_________________（项目名称），_________________（项目编号）谈判活动。针对《中华人民共和国****法》第***条规定做出如下声明：
*.我单位具有独立承担民事责任的能力；
*.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.我单位参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；（*.供应商在参加****活动前*年内因违法经营被禁止在*定期限内参加****活动，期限届满的，可以参加****活动。*.《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款规定的“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定。）
*.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。
承诺人名称（公章）：
日期：______年月日
附件*
法定代表人身份证明
先生/女士：现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
身份证号码：
注：提供法定代表人的身份证复印件盖公章
附件*
法定代表人授权委托书
本人------（姓名）系————（授权单位名称）的法定代表人，现委托-------（姓名）（身份证号——————）为我方代理人，以我方名义全权处理与本次采购项目（编号：----------）有关的*切事务，其法律后果由我方承担。
本授权书于---年---月---日起生效。代理人无转委托权。
代理人(被授权人):------
授权单位名称（盖章）：-----
授权单位法定代表人（签字或盖章）：-----
****年**月**日
注：提供谈判代表本人身份证复印件盖公章
附件*
谈判人情况*览表
| 单位名称 |
|
| 单位优势及特长 |
|
| 单位概况 |
职工总数 |
人 |
上*年主要经济指标 |
营业额 |
|
实现利润 |
|
| 单位概况 |
流动资金 |
*元 |
人 |
主要产品 |
*. |
| 单位概况 |
固定资产（*元） |
原值：净值： |
*元 |
人 |
*. |
| 单位概况 |
占地面积 |
** |
原值：净值： |
*元 |
*. |
| 本次谈判产品情况 |
本次谈判产品名称 |
型 号 |
上年产销量 |
产品技术先进水平 |
曾获何级何种奖励 |
主要用户名称 |
| 本次谈判产品情况 |
|
|
|
|
|
|
| 本次谈判产品情况 |
|
|
|
|
|
|
| 本次谈判产品情况 |
|
|
|
|
|
|
| 本次谈判产品情况 |
|
|
|
|
|
|
| 其它 |
近*年完成及正在执行的合同中发生的由于谈判人违约或部分违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其谈判资格将被取消）。 |
如有名称变更（非因该单位出现了与资格预审（如果经此程序）时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求），说明原名称因何种原因变更为现名称，并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 |
附件*
开标*览表
谈判人全称（加盖公章）：
| 谈判货物、服务名称 |
谈判总报价（ 元） |
| ****市****区平潮中心卫生院信息系统升级与对接采购 |
大写：小写： 元（人民币） |
日期：
填写说明：
开标*览表必须加盖谈判单位公章（复印件无效）。
供应商信用承诺书
为营造公开、公平、公正的公共资源交易环境，树立诚信守法的投标人形象，本人代表本单位作出以下承诺：
*、本单位对所提交的单位基本信息、单位负责人、项目负责人、技术负责人、从业资质和资格、业绩、财务状况、信誉等所有资料，均合法、真实、准确、有效，无任何伪造、修改、虚假成分；
*、严格依照国家和省、市、县关于****等方面的法律、法规、规章、规范性文件，参加公共资源交易招标投标活动；积极履行社会责任，促进廉政建设；
*、严格遵守即时信息公示规定，及时更新公共资源交易中心主体信息库中信息；
*、自我约束、自我管理，守合同、重信用，不参与围标串标、弄虚作假、骗取中标、干扰评标、违约毁约、恶意投诉等行为，主动维护公共资源交易招标投标的良好秩序；
*、本单位自愿接受****有关行政监督部门的依法检查。如发生违法违规或不良行为或存在其他法律法规对招标投标行为予以限制的情形，自愿接受****有关行政监督部门依法给予的行政处罚（处理），并依法承担相应的法律责任；
*、自觉接受政府部门、行业组织、社会公众、新闻舆论等监督；
*、上述承诺已向本单位员工作了宣传教育；
如有违反上述承诺的不良行为，本单位同意将其予以上网公示。
投标供应商全称(盖公章)：
法定代表人（签字或盖章）：
时间：年月日
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